STEP – Short Term Exchange Program – Family2Family
Il programma STEP è il cosiddetto “SCAMBIO BREVE” che copre temporalmente circa tre mesi suddivisi in due fasi, una di uscita e una di accoglienza. Questo programma è uno scambio e quindi prevede reciprocità, cioè per ogni ragazzo italiano che trascorre un breve periodo presso uno stato straniero da quello stato un ragazzo verrà a trascorrere il medesimo periodo in Italia. i due studenti exchange vivono contemporaneamente e insieme l’intera esperienza. Unica eccezione è lo scambio con Paesi dell’emisfero sud (Australia, Sudafrica, Argentina, ecc.) che prevede l’avvio con l’andata dei nostri outbound nel periodo estivo e il ritorno, in fase invernale, degli inbound (ragazzi stranieri).
Non è attualmente possibile effettuare uno scambio per un periodo maggiore ai tre mesi.
Il progetto STEP rappresenta l’opportunità di vivere un breve, ma intenso, immersi nella cultura e nella vita di uno stato diverso dal proprio, non è una “vacanza studio”.
Svolgendosi in estate durante l’interruzione della normale attività didattica, non coinvolge la scuola anche se è opportuno comunicare l’esperienza al coordinatore di classe affinché successivamente possa essere ritenuta valida per l’assegnazione dei crediti.
Il Rotary Club sponsor
Ogni Sponsors Club si trasforma, secondo il principio di reciprocità, in Host Club automaticamente. Poiché il ruolo dell’Host Club è un ruolo molto importante e delicato, non tutti i Club del Distretto partecipano al progetto RYE e sponsorizzano/ospitano ragazzi per lo scambio STEP. Ogni Host Club indica fra i suoi soci un Counselor che svolgerà attività di tutoraggio per il ragazzo in arrivo.
La famiglia
Ogni ragazzo che partecipa al programma ha una famiglia naturale (Natural Family) e la famiglia ospitante host family) che lo ospitano durante per il periodo di scambio.
Ad ogni famiglia naturale si chiede di occuparsi dell’ospitalità per il ragazzo in arrivo.
La destinazione
Per il criterio di reciprocità che guida l’intero scambio anche la destinazione per lo scambio non è scelta dal ragazzo o dalla famiglia, ma proposta dalla Commissione RYE fra una rosa di cinque diverse destinazioni indicate dal candidato come gradite senza ordine di preferenza. Sarà richiesto di indicare almeno due destinazioni di lingua diversa dall’Inglese. La proposta di destinazione verrà fatta dalla commissione di norma all’inizio del periodo primaverile, dopo un processo di selezione dei candidati e secondo l’effettiva possibilità di abbinamento dei ragazzi (stesso genere, affinità di età, interessi comuni, stato di residenza).
La selezione dei candidati allo scambio
La selezione dei candidati avviene in varie fasi: la prima riguarda la compilazione di una Application Form con una serie di informazioni sul candidato, sulla sua scuola e sulla sua famiglia; la seconda fase è caratterizzata da una serie di colloqui di valutazione per i candidati e per le loro famiglie.
In genere gli abbinamenti fra i candidati italiani (applicant) e le destinazioni finali (stato e abbinamento alla famiglia ospitante) avvengono in ordine cronologico secondo la data di completamento della compilazione dell’Application Form.
L’iscrizione al programma
Le iscrizioni al progetto avvengono a partire dal mese di settembre di ogni anno.
Nel momento in cui dall’estero pervengono le proposte di accoglienza viene comunicata una destinazione, intesa come nazione, fra le cinque indicate dal candidato e viene chiesto di accettare. Se si accetta la destinazione a breve viene indicata la ragazza o il ragazzo che sarà abbinato. Se sarà accolto favorevolmente l’abbinamento le famiglie potranno iniziare a conoscersi on line ed a concordare tempi e modi per la conduzione del programma STEP. Il tutto viene seguito attentamente dal referente distrettuale del programma ed ogni accordo deve essere comunicato al referente stesso.
Quali costi devo sostenere?
Per il programma Short Term è previsto un contributo alla Associazione Scambio Giovani di 500 euro a cui aggiungere i costi per la polizza assicurativa (il costo dipende dal Paese di destinazione e dal periodo di scambio), per il rilascio del passaporto, per il rilascio del visto (normalmente per il programma STEP è richiesto solamente il visto turistico) e per i trasporti A/R in base alla destinazione assegnata