LTEP – Long Term Exchange Program
Il programma LTEP è uno SCAMBIO ANNUALE LONG TERM che copre temporalmente un intero anno scolastico. Questo programma è uno scambio e quindi prevede reciprocità, cioè per ogni ragazzo italiano che trascorre un anno presso uno stato straniero da quello stato un ragazzo verrà a trascorrere l’intero anno scolastico in Italia nello stesso periodo. Non è possibile effettuare uno scambio di una porzione di anno scolastico (semestre). Il progetto LTEP non è un’esperienza di studio all’estero, ma l’opportunità di vivere un intero anno immersi nella cultura e nella vita di uno stato diverso dal proprio.
E la scuola?
Per l’ordinamento italiano, secondo una circolare ministeriale ancora vigente, uno studente italiano che frequenti il quarto anno del ciclo di scuola superiore viene ammesso al suo ritorno al quinto anno del suo percorso di studio. Ogni scuola può, all’interno di questa indicazione generale ministeriale implementare percorsi di rientro all’ultimo anno del percorso di studio personali o particolari anche se, di norma, non può richiedere esami integrativi allo studente. Ogni scuola deve stipulare con lo studente in uscita un patto formativo che regoli le modalità di studio all’estero e di rientro per il ragazzo. Un docente del consiglio di classe viene incaricato di svolgere il ruolo di tutor scolastico per tutto l’anno di esperienza all’estero.
Il Rotary Club sponsor
Ogni ragazzo che partecipa al programma ha un club locale come sponsor (Sponsor Club) e un club del paese di destinazione che lo ospiterà (Host Club). Allo stesso modo i club fanno parte reciprocamente di distretti denominati Sponsor District e Host District.
Ogni candidato allo scambio deve identificare localmente un Club disponibile a sponsorizzarlo. E’ possibile contattare i club del Distretto 2050 attraverso questo sito: https://www.rotary2050.org/site/i-club/
Ogni Sponsors Club si trasforma, secondo il principio di reciprocità, in Host Club automaticamente. Poiché il ruolo dell’Host Club è un ruolo molto importante e delicato, non tutti i Club del Distretto partecipano al progetto RYE e sponsorizzano/ospitano ragazzi per lo scambio LTEP. Ogni Host Club indica fra i suoi soci un Counselor che svolgerà attività di tutoraggio per il ragazzo in arrivo per l’intero anno.
Ad ogni ragazzo in arrivo viene corrisposta dal Club una paghetta mensile per provvedere alle proprie piccole spese personali (in Italia la paghetta è di 80 euro mensili).
La famiglia
Ogni ragazzo che partecipa al programma ha una famiglia naturale (Natural Family) da cui proviene e più famiglie ospitanti (Host Family), di norma tre, che lo ospitano durante il suo anno di scambio. Come per i Club anche le famiglie, secondo il principio di reciprocità, si trasformano, almeno in Italia nel Distretto 2050, da famiglie naturali in famiglie ospitanti per tutta la durata dello scambio.
L’ospitalità è di norma organizzata su tre periodi in tre differenti famiglie. Nel nostro distretto 2050 i periodi di ospitalità sono da settembre a Natale (periodo 1), da Natale a Pasqua (periodo 2) e da Pasqua a fine scambio nel mese di giugno (periodo 3). Ci sono variazioni per i ragazzi provenienti dall’emisfero sud (Australia, Sud Africa, Argentina, ecc.) dove l’inizio scambio in Italia avviene nel mese di Gennaio e termina a Dicembre.
Ad ogni famiglia naturale si chiede di occuparsi dell’ospitalità per l’intero anno (tre periodi) o ospitando tre diversi ragazzi nei tre periodi, o identificando altre due famiglie ospitanti per i periodi che non copre direttamente.
Ogni ragazzo deve frequentare la medesima scuola per l’intero anno scolastico e per questo motivo le famiglie ospitanti o i turni di ospitalità devono essere scelti attenendosi a questo principio.
Alle famiglie ospitanti è richiesto di garantire vitto e alloggio ai ragazzi in arrivo e, per il solito principio di reciprocità, ci si aspetti che trattino i ragazzi alla pari del trattamento che auspicherebbero per i propri figli all’estero.
La destinazione
Per il criterio di reciprocità che guida l’intero scambio anche la destinazione per lo scambio non è scelta dal ragazzo o dalla famiglia ma proposta dalla Commissione RYE fra una rosa di cinque diverse destinazioni indicate dal candidato come gradite senza ordine di preferenza. Sarà richiesto di indicare almeno due destinazioni di lingua diversa dall’Inglese. La proposta di destinazione verrà fatta dalla commissione di norma nel mese di gennaio, dopo un processo di selezione dei candidati e secondo una graduatoria che valuta il percorso scolastico dei ragazzi, la motivazione personale per l’esperienza di vita all’estero, la condivisione del candidato e della famiglia al progetto si scambio del Rotary.
La selezione dei candidati allo scambio
La selezione dei candidati avviene in varie fasi: la prima riguarda la compilazione di una Application Form con una serie di informazioni sul candidato, sulla sua scuola e sulla sua famiglia; la seconda fase è caratterizzata da una serie di colloqui di valutazione per i candidati e per le loro famiglie, la terza fase consiste in una giornata di lavori e formazione sulle tematiche dello scambio per i ragazzi candidati, finalizzata a valutare il loro grado di motivazione e attitudine individuale al progetto. La graduatoria finale per la proposta delle valutazioni considera tutti questi tre aspetti diversi della selezione.
L’iscrizione al programma
Le iscrizioni al progetto avvengono a partire dal mese di settembre di ogni anno. Per i ragazzi italiani questo coincide con l’inizio del terzo anno del ciclo di scuola superiore. I colloqui di selezione e la giornata di formazione/selezione si svolgono fra i mesi di dicembre e gennaio.
Alla fine del mese di gennaio viene proposta una destinazione, intesa come nazione, fra le cinque indicate dal candidato e viene chiesto di accettare.
Dal mese di marzo si svolgono alcune diverse attività di formazione per i ragazzi e per le famiglie. A partire dal mese di aprile si chiede la compilazione di una serie di documenti che consentono al ragazzo straniero in arrivo di trascorrere il suo anno in Italia e parallelamente si ricevono i documenti necessari per formalizzare il proprio anno di studi all’estero. La destinazione individuale (città, scuola e famiglia) per ogni ragazzo avviene in questo periodo.
Quali costi devo sostenere?
Per il programma Long term è previsto un di 1800 euro alla Associazione Scambio Giovani a cui aggiungere i costi per la polizza assicurativa (circa 1000 euro), per il rilascio del passaporto, per il rilascio del visto e per i trasporti A/R presso la destinazione assegnata.